شرکت دارای انبار فقط با تعداد کالا سروکار ندارد؛ با جریان ورود، خروج، برگشت، انتقال، کسری، خواب کالا و اثر مالی موجودی روبهرو است. اگر انبار از فروش و خرید جدا باشد، موجودی واقعی دیر مشخص میشود و تصمیمها با خطا همراه میشوند.
ERP برای شرکت انباردار باید انبار را به فروش، خرید و مالی وصل کند. یعنی وقتی کالا فروخته میشود، موجودی هم تغییر کند؛ وقتی خرید ثبت میشود، ورود کالا و بدهی تامینکننده هم قابل پیگیری باشد.
چرا انبار به ERP نیاز دارد؟
| مسئله | اثر روی شرکت |
|---|---|
| موجودی نامطمئن | فروش کالای ناموجود یا خرید اضافه |
| ثبت دیرهنگام خروج | گزارش اشتباه فروش و انبار |
| نبود حداقل موجودی | کسری کالا و توقف فروش |
| مغایرت انبار | زمان زیاد برای اصلاح و پیگیری |
| نبود گزارش گردش | تصمیم خرید و فروش ضعیف |
مثال واقعی
فرض کنید شرکت ۸۰۰ قلم کالا دارد و روزانه چندین فاکتور فروش صادر میکند. اگر خروج کالا بعدا در انبار ثبت شود، فروشنده و مدیر تا مدتی با عدد اشتباه کار میکنند. اگر خرید هم از موجودی واقعی خبر نداشته باشد، ممکن است کالا دیر سفارش داده شود.
چکلیست ERP برای شرکت انباردار
- مانده و گردش کالا
- رسید و حواله انبار
- برگشت از فروش و خرید
- هشدار حداقل موجودی
- ارتباط فروش با خروج کالا
- ارتباط خرید با ورود کالا
- گزارش مدیریتی موجودی
SysLink این مشکل را چطور حل میکند؟
SysLink ERP انبار را به عنوان بخشی جدا از شرکت نمیبیند. کالا، فاکتور فروش، فاکتور خرید، دریافت و پرداخت و گزارش مدیریتی به هم متصل هستند. برای شروع، مقاله کنترل موجودی کالا چیست؟ و نقطه سفارش کالا چیست؟ را بخوانید.
جمعبندی
اگر شرکت شما انبار جدی دارد، ERP فقط یک انتخاب نرمافزاری نیست؛ بخشی از زیرساخت کنترل عملیات است. موجودی دقیق، فروش قابل اتکا و خرید بهموقع بدون اتصال دادهها سخت میشود. SysLink ERP برای همین نیاز طراحی شده است.