مفاهیم حسابداری که مدیران و کاربران ERP باید بدانند

حساب دریافتنی نشان می‌دهد شرکت بابت فروش نسیه یا خدمات انجام‌شده، چه مبلغی باید از مشتریان دریافت کند.

حساب پرداختنی بدهی شرکت به تامین‌کنندگان و اشخاص دیگر را نشان می‌دهد؛ بدهی‌هایی که باید در زمان مشخص پرداخت شوند.

سند حسابداری ثبت رسمی اثر مالی هر رویداد در شرکت است؛ از فروش و خرید تا دریافت، پرداخت و تعدیل موجودی.

بدهکار و بستانکار زبان اصلی ثبت حسابداری هستند و نشان می‌دهند هر رویداد مالی چه اثری روی حساب‌ها می‌گذارد.

تراز آزمایشی گزارشی برای کنترل مانده حساب‌ها و بررسی برابری جمع بدهکار و بستانکار در یک دوره مالی است.

دفتر روزنامه رویدادها را به ترتیب تاریخ ثبت می‌کند و دفتر کل همان اطلاعات را بر اساس حساب‌ها مرتب نشان می‌دهد.

پیش‌دریافت و پیش‌پرداخت زمانی ایجاد می‌شوند که پول قبل از تحویل کالا، ارائه خدمت یا دریافت فاکتور نهایی جابه‌جا شود.

بهای تمام‌شده کالا نشان می‌دهد کالای فروخته‌شده برای شرکت چقدر هزینه داشته و سود واقعی فروش چطور محاسبه می‌شود.

در ERP، ثبت فروش فقط صدور فاکتور نیست؛ موجودی، مطالبات، مالیات، تخفیف و سند حسابداری باید هماهنگ ثبت شوند.

حسابداری انبار کمک می‌کند ورود و خروج کالا، مانده موجودی و ارزش ریالی انبار با فروش، خرید و حسابداری هماهنگ بماند.